Thay đổi đăng ký kinh doanh là gì?

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp thì thay đổi đăng ký kinh doanh là việc doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có sự thay đổi về một hoặc một số nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Trường hợp nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh? 

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, có những tình huống quan trọng mà doanh nghiệp cần cân nhắc thay đổi giấy phép kinh doanh. Điều này bao gồm việc thay đổi địa chỉ, tên doanh nghiệp, ngành nghề hoặc thậm chí là chủ sở hữu. Những điều này không chỉ giúp duy trì thông tin chính xác và pháp lý, mà còn đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng các quy định và quy định pháp lý.

Khi có bất kỳ thay đổi nào trong thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, như tên công ty, loại hình doanh nghiệp, trụ sở chính, thông tin liên lạc (số điện thoại, số fax, email, website), ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cổ đông nước ngoài, người đại diện pháp luật, hoặc thông tin đăng ký thuế, công ty cổ phần cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Công ty cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi:

• Thay đổi tên công ty (bao gồm cả tên bằng tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, và tên viết tắt).
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp (chuyển từ công ty cổ phần sang công ty TNHH).
• Thay đổi trụ sở chính.
• Thay đổi thông tin liên lạc như số điện thoại, số fax, email, và website.
• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
• Thay đổi vốn điều lệ (bao gồm tăng vốn hoặc giảm vốn).
• Thay đổi thông tin cổ đông nước ngoài, bao gồm cổ đông, tỷ lệ góp vốn, và thông tin Hộ chiếu, Hộ khẩu.
• Thay đổi người đại diện pháp luật, kèm theo thay đổi chức danh, căn cước công dân,, Hộ khẩu, và địa chỉ hiện tại
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm người phụ trách kế toán, địa chỉ nhận thông báo thuế, tài khoản ngân hàng, và phương pháp tính thuế.

Thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi

Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây:

– Người đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gửi đề nghị đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quản lý trực tiếp trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực. Kèm theo hồ sơ đăng ký phải gồm bản sao bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực;

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị đăng ký quy định tại điểm a khoản này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo nội dung bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người đề nghị đăng ký thay đổi. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho người đề nghị đăng ký thay đổi và nêu rõ lý do.

Thành phần, số lượng hồ sơ khi thực hiện đăng lý thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Giấy đề nghị Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (do chủ doanh nghiệp ký) theo mẫu quy định

2. Bản sao hợp lệ bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật;

3. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của công ty nhận sáp nhập;

4. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);

5. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).

6. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ