Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong kinh doanh, muốn tạm ngưng doanh nghiệp nhưng không có thời gian, không nắm rõ các thủ tục pháp lý. Hiểu rõ những khó khăn đó ĐẠI TÍN cung cấp dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh, kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh
QUY ĐỊNH MỚI VỀ THỜI HẠN TẠM NGỪNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Thời hạn tạm ngừng mà các doanh nghiệp cần phải nắm rõ để đảm bảo thực hiện theo đúng quy định:
- Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho phòng đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.
- Luật Doanh nghiệp không quy định vấn đề này nhưng Nghị định hướng dẫn quy định về tổng thời gian mỗi một lần tạm ngừng kinh doanh tối đa là 01 năm và không hạn chế số lần tạm ngừng liên tiếp (trước đây Luật Doanh Nghiệp 2014 quy định tạm ngừng liên tiếp không quá 02 năm).
- Doanh nghiệp không bị giới hạn về số lần tạm ngừng kinh doanh, tuy nhiên cần đảm bảo thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHO DOANH NGHIỆP
1. Miễn lệ phí môn bài
Căn cứ theo Khoản 5, Điều 4 Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp:
- Người nộp lệ phí đang hoạt động có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp về tạm ngừng kinh doanh trong năm dương lịch không phải nộp lệ phí môn bài năm tạm ngừng kinh doanh với điều kiện:
- Doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng kinh doanh trong năm dương lịch với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước thời hạn phải nộp lệ phí theo quy định (ngày 30/01)
- Doanh nghiệp chưa nộp thuế môn bài của năm tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
2. Nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo tài chính
Doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ khai thuế cũng như báo cáo tài chính trong thời gian tạm ngừng kinh doanh (ngoại trừ trường hợp tạm ngừng không trọn tháng, trọn quý, trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính).
Ví dụ:
Doanh nghiệp thực hiện kê khai theo quý và xin tạm ngừng kinh doanh trong khoảng thời gian từ 03/01/2024 đến 31/12/2024 (tức tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch). Theo đó, dù chỉ hoạt động 2 ngày (ngày 01/01 và ngày 02/01) nhưng doanh nghiệp vẫn phải:
- Nộp hồ sơ kê khai thuế của quý 1 năm 2024;
- Nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN và thuế TNDN năm 2024;
- Nộp báo cáo tài chính năm 2024.
3. Các lưu ý khác khi tạm ngừng kinh doanh
Ngoài những lưu ý quan trọng về báo cáo và thuế, doanh nghiệp còn phải đảm bảo thực hiện đúng các quy định sau:
- Vẫn phải treo bảng hiệu công ty;
- Hoàn tất thanh toán các khoản nợ với cơ quan thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh;
- Không được ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch mới trong thời gian tạm ngừng kinh doanh;
- Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác với khách hàng, đối tác và người lao động (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).
- Sau thời hạn tạm ngừng kinh doanh, nếu doanh nghiệp quyết định giải thể thì phải thực hiện thủ tục giải thể công ty theo đúng quy định pháp luật.
THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH TỪ NĂM 2014 – ĐẠI LÝ THUẾ ĐẠI TÍN
1. Hồ sơ cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh sẽ có khác biệt. Sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại ĐẠI TÍN là chọn lựa tối ưu để đơn giản hóa mọi thủ tục. Khi đó, thông tin bạn cần cung cấp chỉ bao gồm:
- Mã số thuế của doanh nghiệp;
- Thời gian tạm ngừng kinh doanh.
2. Quy trình thực hiện tạm ngừng kinh doanh
Bước 1: Tư vấn các quy định có liên quan
Bước 2: Soạn hồ sơ và hướng dẫn khách ký tên
Bước 3: Nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh
Hồ sơ sẽ được scan và nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh, giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
